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智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)議之前的對(duì)比

發(fā)布時(shí)間:2018-05-02 02:18:42 點(diǎn)擊量:
智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)自2010年在我國(guó)興起以來(lái),經(jīng)過(guò)近8年的發(fā)展,已經(jīng)培育出相當(dāng)一批研發(fā)實(shí)力雄厚的軟件和硬件的提供商,市場(chǎng)竟?fàn)幈容^充分,技術(shù)發(fā)展飛速,說(shuō)明中國(guó)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)日臻成熟。雖然無(wú)紙化會(huì)議在前期會(huì)有較大的投入費(fèi)用,但是這些建設(shè)支出是可以反復(fù)利用的,無(wú)論是設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)還是軟件系統(tǒng)的搭建,都有較長(zhǎng)的使用期,比傳統(tǒng)會(huì)議模式的持續(xù)支出更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。




以下對(duì)比
 
會(huì)議階段 傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng) 智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過(guò)程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力 采用新一代超薄液晶升降終端,全數(shù)字化觸控操作靈活機(jī)動(dòng),實(shí)現(xiàn)電子化閱覽會(huì)議材料,
所有電子版會(huì)議資料均可在終端瀏覽操作且可以放大、縮小查看,明確用戶職能和授權(quán)
會(huì)場(chǎng)排位手工管理、機(jī)動(dòng)性差、效率低 服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端,無(wú)需人工干預(yù)
會(huì)議過(guò)程 簽到、表決、會(huì)討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨(dú)立,規(guī)模龐大,集成性差 無(wú)紙化終端集成各種會(huì)議服務(wù)功能,一臺(tái)終端滿足與參會(huì)人員各種需求
參會(huì)人員交流時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度 參會(huì)人員僅操作無(wú)紙化終端,軟件界面簡(jiǎn)潔流暢,通過(guò)手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會(huì)議議題等功能,簡(jiǎn)單便捷
參會(huì)人員桌面布局復(fù)雜,物品繁多凌亂 采用超薄液晶升降,桌面變得整潔有序,美觀大方
演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕,距離遠(yuǎn)者觀看困難,且不便實(shí)時(shí)交互 參會(huì)人員可操作個(gè)人終端,調(diào)整最佳視角,不再為距離苦惱
會(huì)議中資料修改情況難以記錄,討論過(guò)程無(wú)法保存 歸檔方式可自由選擇
參會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢 會(huì)議呼叫一鍵完成,不再干擾會(huì)議進(jìn)程
紙張隱患 紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致材料泄密,安全無(wú)法保障,對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅,可能導(dǎo)致重大損失 會(huì)議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制
保密方案確保信息安全
紙質(zhì)材料不可再利用、浪費(fèi)資源、不利于環(huán)保低碳 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化,全力推行電子政務(wù),真正實(shí)現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。
 
         智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓使用者更加靈活選用。節(jié)約用紙,保護(hù)環(huán)境,享受智慧高效輕松的會(huì)議,請(qǐng)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
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