山東某中院無紙化會議系統(tǒng)(無線)完工
發(fā)布時間:2018-05-25 02:10:53 點(diǎn)擊量:
聆音無紙化系統(tǒng)功能:
系統(tǒng)設(shè)置:設(shè)備的管理、會議室管理、座位的排布、秘書管理、常用參會人、其他設(shè)置;
會前設(shè)置:會議管理(創(chuàng)建會議)、添加會議議程、參會人員、議會人員座位編排、會議資料、會議投票、選舉、問卷調(diào)查、攝像機(jī)管理、桌牌顯示和會議功能等進(jìn)行設(shè)置和管理;
會中設(shè)置:會議屏幕管理、視頻直播、互動交流、投票管理、選舉管理、問卷調(diào)查、終端控制、同步演示、電子白板、會議公告、會議資料共享、文件多人批注、會議服務(wù)
會后設(shè)置:簽到查詢、投票結(jié)果、選舉管理、問卷調(diào)查、批注文件下載、會議歸檔
會議管理:增加、刪除、修改會議、保密會議操作,結(jié)束自動刪除等選項(xiàng)、按照時間自動控制進(jìn)行會議;
會議簽到:設(shè)置會議的簽到方式 (直接、統(tǒng)一密碼、單個密碼簽到方式等),自動記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況,
參會人員:增加、刪除、修改人員、從excel表格導(dǎo)入、導(dǎo)出到excel表格、簽到方式為密碼簽到時,需要設(shè)置簽到密碼,可以指定聯(lián)系方式作為簽到密碼等、常用人員導(dǎo)入;
權(quán)限設(shè)置:為了增加會議的安全管理性能,對與會人員設(shè)置相應(yīng)的賬號權(quán)限,分設(shè)有秘書、參會者,方便隨時控制權(quán)限實(shí)現(xiàn)整個會議管理和保密性;對同屏、投影、下載、上傳、白板、推送權(quán)限等;
資料保密:根據(jù)不同權(quán)限的參會人和會議資料允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除。
參會人員編排:會務(wù)管理者可在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整、綁定;區(qū)分顯示已經(jīng)簽到和未簽到的人員,區(qū)分顯示投影機(jī)、和普通的終端設(shè)備,可以隨機(jī)排位;
電子白板 :參會人員可以在白板中繪畫,添加曲線、直線、圓、矩形、文本、圖片,可以清除以上操作等;
會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動生成會簽文件,會后選擇性授權(quán)下載。
會議服務(wù):各終端都能在會上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括:筆、紙、茶水、其他,會議服務(wù)人員可實(shí)時查看具體服務(wù)狀態(tài),進(jìn)行跟蹤和處理。
互動交流:短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進(jìn)行中的臨時通知、提醒、可以發(fā)送文件,圖片等。
多人手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行多人批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投票:會議現(xiàn)場表決功能,支持無記名投票,支持說明性投票,投票倒計(jì)時提示等,快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。
視頻直播:可以查看在會議中添加的實(shí)時視頻流,視頻流的添加在后臺的視頻流設(shè)置中添加修改
秘書端:
1、設(shè)備控制(升降、停止升降、關(guān)機(jī)、重啟);
2、攝像機(jī)控制(可以觀看、停止觀看、同屏、結(jié)束同屏、投影、停止投影等);
3、投票、選舉控制(顯示應(yīng)到人數(shù),簽到人數(shù),未簽到人數(shù)等,可以發(fā)起(計(jì)時)投票、選舉,停止投票、選舉,投票、選舉結(jié)果餅圖顯示);
4、投票、選舉結(jié)果(顯示應(yīng)到人數(shù),簽到人數(shù),未簽到人數(shù)等,投票、選舉果餅圖顯示,查看記名投票、選舉人,導(dǎo)出到excel等)
5、屏幕控制(可以預(yù)覽參會人屏幕,遠(yuǎn)程協(xié)助參會人、推送屏幕,停止推送等);
6、屏幕錄制(可以錄制、停止錄制參會人、投影機(jī)屏幕,查看錄制文件等);
7、會議通知
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