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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案優(yōu)勢(shì)

發(fā)布時(shí)間:2018-07-02 02:36:11 點(diǎn)擊量:
隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷進(jìn)步,高效,節(jié)能,環(huán)保已經(jīng)成為人們的共識(shí)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作主要是面對(duì)面的溝通,也就是人們所謂的會(huì)議,討論決策,公司的重大決策,日常管理的企業(yè),能源和資源的調(diào)配,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案徹底優(yōu)化了這一格局,它通過(guò)網(wǎng)絡(luò),信息軟件等建立了一個(gè)完善的企業(yè)管理體系,提高了企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通的效率。以下就是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)介紹。
一、便于管理
所有程序在服務(wù)器上運(yùn)行,終端上沒(méi)有存儲(chǔ)設(shè)備,所有用戶的權(quán)限也由服務(wù)器控制,會(huì)議終端無(wú)法改變服務(wù)器的配置。
二、維護(hù)簡(jiǎn)單
信息資源全部來(lái)自網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有客戶端系統(tǒng)崩潰情況出現(xiàn),操作系統(tǒng)安裝十分方便。會(huì)議結(jié)束后,垃圾文件被完全刪除。
三、安全性強(qiáng)
不受病毒感染,內(nèi)部無(wú)存儲(chǔ)區(qū),外部存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域,從操作系統(tǒng)中分離出來(lái),會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議文件被徹底清理,機(jī)密會(huì)議文件在系統(tǒng)中被徹底粉碎。而且,每次系統(tǒng)復(fù)位后,系統(tǒng)將恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。
傳統(tǒng)的會(huì)議決策往往以紙質(zhì)的形式保存記錄,在信息傳遞過(guò)程中,容易泄密,如果文件數(shù)量很大也很不環(huán)保,大量的紙張將用于完成打印保存。為了避免這些不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),而且對(duì)環(huán)保,節(jié)能,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案將受到越來(lái)越多的企業(yè)親睞。
 
 

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