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無紙化會議僅僅是不用紙張的會議嗎?

發(fā)布時間:2018-07-09 01:58:42 點擊量:

現(xiàn)如今,使用無紙化會議系統(tǒng)的政企單位越來越多,無紙化會議系統(tǒng)作為互聯(lián)網新型會議模式,已經在全國各地的政府機關和公司企業(yè)逐漸成為主流。但是,還有很多人對無紙化會議的理解仍然停留在字面意思。

無紙化會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網、IT交互技術,通過音頻、視頻、文字、通訊的實時傳輸,從而實現(xiàn)會議全程電子化、無紙化,完全替代了傳統(tǒng)的紙質會議模式。“無紙化”只是其表現(xiàn)形式,實質是利用最新科技對會議的改造升級。因此,無紙化會議不僅僅是不用紙張的會議,更是節(jié)省成本、提高效率、靈活辦公的典型會議模式。

1、無紙化會議,大幅節(jié)省企業(yè)會議成本

會議對企業(yè)意義重大,是企業(yè)發(fā)展的必然需求,是溝通交流的重要手段之一,所以優(yōu)秀的企業(yè)需要經常的跟員工進行會議交流。但是經常會議會產生一定的會議成本,比如紙張的浪費、打印油墨成本、時間的擠占等。但如果引入無紙化會議系統(tǒng),減少會議過程中紙張的浪費,免打印,大幅提高會議效率,可以為企業(yè)節(jié)省大量的會議成本。

2、無紙化會議,讓與會者快速掌握會議內容

有效的會議是一個階段性的過程,只有不斷深化,消化吸收會議內容,才能真正實現(xiàn)會議的意義,這就提高了會議的成本。但如果能夠增加會議的智能化,豐富會議模式,那么可以大大增加員工對會議內容的掌握度。無紙化會議系統(tǒng)通過互聯(lián)網進行會議和傳播,可以接入多種互聯(lián)網功能,比如區(qū)別于黑板還要擦洗維護不同的是,液晶顯示屏上可以繪制有趣的圖形,非常的方便。

3、無紙化會議,掌控更靈活的會議模式

企業(yè)在發(fā)展工程中,不可避免的會出現(xiàn)經營內容的調整,方向政策的改變,而此時就急需進行會議交流,幫助企業(yè)員工調整工作內容,提高能力匹配度,而此時企業(yè)若引進了無紙化會議系統(tǒng),就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會議模式。

除此之外,無紙化會議系統(tǒng)還有提升企業(yè)形象、響應國家節(jié)能減排號召、提升會議安全性等優(yōu)勢。如果您正打算引入無紙化會議系統(tǒng),中國無紙化會議領導品牌聆音”,是您值得信賴的選擇,歡迎來電詳詢。

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