無紙化會議系統(tǒng)平臺管理軟件

系統(tǒng)設(shè)置：設(shè)備的管理、會議室管理、座位的排布、秘書管理、常用參會人、其他設(shè)置；

會前設(shè)置：會議管理（創(chuàng)建會議）、添加會議議程、參會人員、議會人員座位編排、會議資料、會議投票、選舉、問卷調(diào)文件打分、攝像機(jī)管理、桌牌顯示和會議功能等進(jìn)行設(shè)置和管理；

會中設(shè)置：會議屏幕管理、視頻直播、互動交流、投票管理、選舉管理、問卷調(diào)查、終端控制、同步演示、電子白板、會議公告、會議資料共享、文件多人批注、會議服務(wù)

會后設(shè)置：簽到查詢、投票結(jié)果、選舉管理、問卷調(diào)查、批注文件下載、會議歸檔

會議管理：增加、刪除、修改會議、保密會議操作，結(jié)束自動刪除等選項(xiàng)、按照時(shí)間自動控制進(jìn)行會議；

會議簽到：設(shè)置會議的簽到方式 （直接、統(tǒng)一密碼、單個(gè)密碼簽到方式等），自動記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，

參會人員：增加、刪除、修改人員、從excel表格導(dǎo)入、導(dǎo)出到excel表格、簽到方式為密碼簽到時(shí)，需要設(shè)置簽到密碼，可以指定聯(lián)系方式作為簽到密碼等、常用人員導(dǎo)入；

權(quán)限設(shè)置：為了增加會議的安全管理性能，對與會人員設(shè)置相應(yīng)的賬號權(quán)限，分設(shè)有秘書、參會者，方便隨時(shí)控制權(quán)限實(shí)現(xiàn)整個(gè)會議管理和保密性；對同屏、投影、下載、上傳、白板、推送權(quán)限等；

資料保密：根據(jù)不同權(quán)限的參會人和會議資料允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

參會人員編排：會務(wù)管理者可在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整、綁定；區(qū)分顯示已經(jīng)簽到和未簽到的人員，區(qū)分顯示投影機(jī)、和普通的終端設(shè)備，可以隨機(jī)排位；

電子白板 ：參會人員可以在白板中繪畫，添加曲線、直線、圓、矩形、文本、圖片，可以清除以上操作等； 

會議文件：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動生成會簽文件，會后選擇性授權(quán)下載。

會議服務(wù)：各終端都能在會上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：筆、紙、茶水、其他，會議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)行跟蹤和處理。

互動交流：短信交流分一對一，一對多的交流方式。方便參會人員在會議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、可以發(fā)送文件，圖片等。 

多人手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行多人批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。

會議投票：會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名投票，支持說明性投票，投票倒計(jì)時(shí)提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

視頻同屏：本地或外接1080P視頻同屏延時(shí)在70毫秒以內(nèi) 

秘書端：

1、設(shè)備控制（升降、停止升降、關(guān)機(jī)、重啟）；

2、攝像機(jī)控制（可以觀看、停止觀看、同屏、結(jié)束同屏、投影、停止投影等）；

3、投票、選舉控制（顯示應(yīng)到人數(shù)，簽到人數(shù)，未簽到人數(shù)等，可以發(fā)起（計(jì)時(shí)）投票、選舉，停止投票、選舉，投票、選舉結(jié)果餅圖顯示）；

4、投票、選舉結(jié)果（顯示應(yīng)到人數(shù)，簽到人數(shù)，未簽到人數(shù)等，投票、選舉果餅圖顯示，查看記名投票、選舉人，導(dǎo)出到excel等）

5、屏幕控制（可以預(yù)覽參會人屏幕，遠(yuǎn)程協(xié)助參會人、推送屏幕，停止推送等）；

6、屏幕錄制（可以錄制、停止錄制參會人、投影機(jī)屏幕，查看錄制文件等）；

7、會議通知；