無(wú)紙化會(huì)議僅僅是不用紙張的會(huì)議嗎？
現(xiàn)如今，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的政企單位越來(lái)越多，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)新型會(huì)議模式，已經(jīng)在全國(guó)各地的政府機(jī)關(guān)和公司企業(yè)逐漸成為主流。但是，還有很多人對(duì)無(wú)紙化會(huì)議的理解仍然停留在字面意思。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)、IT交互技術(shù)，通過(guò)音頻、視頻、文字、通訊的實(shí)時(shí)傳輸，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程電子化、無(wú)紙化，完全替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議模式。“無(wú)紙化”只是其表現(xiàn)形式，實(shí)質(zhì)是利用最新科技對(duì)會(huì)議的改造升級(jí)。因此，無(wú)紙化會(huì)議不僅僅是不用紙張的會(huì)議，更是節(jié)省成本、提高效率、靈活辦公的典型會(huì)議模式。
1、無(wú)紙化會(huì)議，大幅節(jié)省企業(yè)會(huì)議成本
會(huì)議對(duì)企業(yè)意義重大，是企業(yè)發(fā)展的必然需求，是溝通交流的重要手段之一，所以優(yōu)秀的企業(yè)需要經(jīng)常的跟員工進(jìn)行會(huì)議交流。但是經(jīng)常會(huì)議會(huì)產(chǎn)生一定的會(huì)議成本，比如紙張的浪費(fèi)、打印油墨成本、時(shí)間的擠占等。但如果引入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，減少會(huì)議過(guò)程中紙張的浪費(fèi)，免打印，大幅提高會(huì)議效率，可以為企業(yè)節(jié)省大量的會(huì)議成本。
2、無(wú)紙化會(huì)議，讓與會(huì)者快速掌握會(huì)議內(nèi)容
有效的會(huì)議是一個(gè)階段性的過(guò)程，只有不斷深化，消化吸收會(huì)議內(nèi)容，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議的意義，這就提高了會(huì)議的成本。但如果能夠增加會(huì)議的智能化，豐富會(huì)議模式，那么可以大大增加員工對(duì)會(huì)議內(nèi)容的掌握度。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)議和傳播，可以接入多種互聯(lián)網(wǎng)功能，比如區(qū)別于黑板還要擦洗維護(hù)不同的是，液晶顯示屏上可以繪制有趣的圖形，非常的方便。
3、無(wú)紙化會(huì)議，掌控更靈活的會(huì)議模式
企業(yè)在發(fā)展工程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的調(diào)整，方向政策的改變，而此時(shí)就急需進(jìn)行會(huì)議交流，幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容，提高能力匹配度，而此時(shí)企業(yè)若引進(jìn)了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，就能很好的滿足靈活性強(qiáng)的會(huì)議。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會(huì)議模式。
除此之外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還有提升企業(yè)形象、響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召、提升會(huì)議安全性等優(yōu)勢(shì)。如果您正打算引入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，中國(guó)無(wú)紙化會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)品牌“聆音”，是您值得信賴的選擇，歡迎來(lái)電詳詢。
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