智能無(wú)紙化系統(tǒng)越來(lái)越受喜愛

隨著科技的不斷發(fā)展，人們漸漸習(xí)慣通過電子產(chǎn)品獲取信息，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件逐漸退化，信息資料存儲(chǔ)于服務(wù)器或云端，告別桌面紙質(zhì)文件堆積如山的現(xiàn)象，毋庸置疑，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正受到越來(lái)越多的青睞。成為新時(shí)代社會(huì)的一大亮點(diǎn)；全國(guó)各地都在紛紛引入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，以提升單位的工作效率。

使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為一種新趨勢(shì)。我們相信，在新的機(jī)遇中不斷創(chuàng)新、發(fā)展，未來(lái)使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的單位只會(huì)越來(lái)越多為什么無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)這么受歡迎呢？

山東菲邁信息認(rèn)為原因有三：一是政策驅(qū)動(dòng)，近年來(lái)中國(guó)政府大力倡導(dǎo)綠色環(huán)保、無(wú)紙辦公，推崇環(huán)保低碳理念，大力推動(dòng)節(jié)約型政府建設(shè)。二是條件成熟，經(jīng)過十余年的電子政務(wù)建設(shè)，目前中國(guó)各級(jí)政府都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化辦公，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息的互聯(lián)互通，為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是減少經(jīng)費(fèi)成本，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠減少文件印刷、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等會(huì)議工作人員，達(dá)到精簡(jiǎn)辦會(huì)的目的。

同時(shí)，為了提高工作效率無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)確實(shí)能帶來(lái)很多好處，也是無(wú)紙化會(huì)議受喜愛的內(nèi)在因素。主要有以下幾個(gè)方面：

提高會(huì)議效率

無(wú)紙化會(huì)議，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存歸檔等好處，能大大節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間，減少人力成本，加快會(huì)議進(jìn)程，提升會(huì)議效率。

提升會(huì)議保密

文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會(huì)議上下發(fā)的保密文件資料，在會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。

節(jié)約會(huì)議支出

現(xiàn)在全國(guó)每年用于會(huì)議的紙張耗費(fèi)是驚人的。使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，同時(shí)還響應(yīng)了國(guó)家的綠色環(huán)保號(hào)召。
    提升單位形象
    使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議室整潔如新，桌面整齊，可采用升降隱藏式或移動(dòng)平板式終端，具有高科技現(xiàn)代化的氣息。
 

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