聆音智慧無紙化會議系統(tǒng)成功上線
發(fā)布時間:2018-04-25 02:09:02 點擊量:
山東某政府于今年正式上線運用聆音智慧無紙化會議系統(tǒng),經(jīng)我司工程師現(xiàn)場演示功能,詳細(xì)介紹各項功能的應(yīng)用,與用戶進行多方面的深入溝通,各廠家綜合比較后最終選擇我司智慧無紙化會議系統(tǒng)為本次項目的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
該系統(tǒng)實現(xiàn)如下功能:
會議簽到:設(shè)置會議的簽到方式 (直接、統(tǒng)一密碼、單個密碼簽到方式等),自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況,
參會人員:增加、刪除、修改人員、從excel表格導(dǎo)入、導(dǎo)出到excel表格、簽到方式為密碼簽到時,需要設(shè)置簽到密碼,可以指定聯(lián)系方式作為簽到密碼等、常用人員導(dǎo)入;
權(quán)限設(shè)置:為了增加會議的安全管理性能,對與會人員設(shè)置相應(yīng)的賬號權(quán)限,分設(shè)有秘書、參會者,方便隨時控制權(quán)限實現(xiàn)整個會議管理和保密性;對同屏、投影、下載、上傳、白板、推送權(quán)限等;
資料保密:根據(jù)不同權(quán)限的參會人和會議資料允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除。
參會人員編排:會務(wù)管理者可在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整、綁定;區(qū)分顯示已經(jīng)簽到和未簽到的人員,區(qū)分顯示投影機、和普通的終端設(shè)備,可以隨機排位;
電子白板 :參會人員可以在白板中繪畫,添加曲線、直線、圓、矩形、文本、圖片,可以清除以上操作等;
會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動生成會簽文件,會后選擇性授權(quán)下載。
會議服務(wù):各終端都能在會上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括:筆、紙、茶水、其他,會議服務(wù)人員可實時查看具體服務(wù)狀態(tài),進行跟蹤和處理。
互動交流:短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、可以發(fā)送文件,圖片等。
多人手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行多人批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投票:會議現(xiàn)場表決功能,支持無記名投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統(tǒng)計投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。
視頻直播:可以查看在會議中添加的實時視頻流,視頻流的添加在后臺的視頻流設(shè)置中添加修改
山東菲邁信息技術(shù)有限公司 聯(lián)系電話:0531-58190355
會議簽到:設(shè)置會議的簽到方式 (直接、統(tǒng)一密碼、單個密碼簽到方式等),自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況,
參會人員:增加、刪除、修改人員、從excel表格導(dǎo)入、導(dǎo)出到excel表格、簽到方式為密碼簽到時,需要設(shè)置簽到密碼,可以指定聯(lián)系方式作為簽到密碼等、常用人員導(dǎo)入;
權(quán)限設(shè)置:為了增加會議的安全管理性能,對與會人員設(shè)置相應(yīng)的賬號權(quán)限,分設(shè)有秘書、參會者,方便隨時控制權(quán)限實現(xiàn)整個會議管理和保密性;對同屏、投影、下載、上傳、白板、推送權(quán)限等;
資料保密:根據(jù)不同權(quán)限的參會人和會議資料允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除。
參會人員編排:會務(wù)管理者可在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整、綁定;區(qū)分顯示已經(jīng)簽到和未簽到的人員,區(qū)分顯示投影機、和普通的終端設(shè)備,可以隨機排位;
電子白板 :參會人員可以在白板中繪畫,添加曲線、直線、圓、矩形、文本、圖片,可以清除以上操作等;
會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動生成會簽文件,會后選擇性授權(quán)下載。
會議服務(wù):各終端都能在會上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括:筆、紙、茶水、其他,會議服務(wù)人員可實時查看具體服務(wù)狀態(tài),進行跟蹤和處理。
互動交流:短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、可以發(fā)送文件,圖片等。
多人手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行多人批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投票:會議現(xiàn)場表決功能,支持無記名投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統(tǒng)計投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。
視頻直播:可以查看在會議中添加的實時視頻流,視頻流的添加在后臺的視頻流設(shè)置中添加修改
山東菲邁信息技術(shù)有限公司 聯(lián)系電話:0531-58190355