智能無紙化系統(tǒng)越來越受喜愛

隨著科技的不斷發(fā)展，人們漸漸習慣通過電子產(chǎn)品獲取信息，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件逐漸退化，信息資料存儲于服務(wù)器或云端，告別桌面紙質(zhì)文件堆積如山的現(xiàn)象，毋庸置疑，無紙化會議系統(tǒng)正受到越來越多的青睞。成為新時代社會的一大亮點；全國各地都在紛紛引入無紙化會議系統(tǒng)，以提升單位的工作效率。

使用無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為一種新趨勢。我們相信，在新的機遇中不斷創(chuàng)新、發(fā)展，未來使用無紙化會議系統(tǒng)的單位只會越來越多為什么無紙化會議系統(tǒng)這么受歡迎呢？

山東菲邁信息認為原因有三：一是政策驅(qū)動，近年來中國政府大力倡導綠色環(huán)保、無紙辦公，推崇環(huán)保低碳理念，大力推動節(jié)約型政府建設(shè)。二是條件成熟，經(jīng)過十余年的電子政務(wù)建設(shè)，目前中國各級政府都已經(jīng)實現(xiàn)了電子化辦公，實現(xiàn)了內(nèi)部信息的互聯(lián)互通，為無紙化會議系統(tǒng)的建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。三是減少經(jīng)費成本，使用無紙化會議系統(tǒng)能夠減少文件印刷、發(fā)文、簡報等會議工作人員，達到精簡辦會的目的。

同時，為了提高工作效率無紙化會議系統(tǒng)確實能帶來很多好處，也是無紙化會議受喜愛的內(nèi)在因素。主要有以下幾個方面：

提高會議效率

無紙化會議，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存歸檔等好處，能大大節(jié)省會議組織籌備時間，減少人力成本，加快會議進程，提升會議效率。

提升會議保密

文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會議上下發(fā)的保密文件資料，在會議結(jié)束后沒有及時回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

節(jié)約會議支出

現(xiàn)在全國每年用于會議的紙張耗費是驚人的。使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，節(jié)約會議經(jīng)費，同時還響應(yīng)了國家的綠色環(huán)保號召。
    提升單位形象
    使用無紙化會議系統(tǒng)，會議室整潔如新，桌面整齊，可采用升降隱藏式或移動平板式終端，具有高科技現(xiàn)代化的氣息。
 

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