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聆音智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功上線

發(fā)布時(shí)間:2018-04-25 02:09:02 點(diǎn)擊量:
       山東某政府于今年正式上線運(yùn)用聆音智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),經(jīng)我司工程師現(xiàn)場(chǎng)演示功能,詳細(xì)介紹各項(xiàng)功能的應(yīng)用,與用戶進(jìn)行多方面的深入溝通,各廠家綜合比較后最終選擇我司智慧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為本次項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

 
 
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下功能:
會(huì)議簽到:設(shè)置會(huì)議的簽到方式 (直接、統(tǒng)一密碼、單個(gè)密碼簽到方式等),自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況,
參會(huì)人員:增加、刪除、修改人員、從excel表格導(dǎo)入、導(dǎo)出到excel表格、簽到方式為密碼簽到時(shí),需要設(shè)置簽到密碼,可以指定聯(lián)系方式作為簽到密碼等、常用人員導(dǎo)入;
權(quán)限設(shè)置:為了增加會(huì)議的安全管理性能,對(duì)與會(huì)人員設(shè)置相應(yīng)的賬號(hào)權(quán)限,分設(shè)有秘書、參會(huì)者,方便隨時(shí)控制權(quán)限實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)議管理和保密性;對(duì)同屏、投影、下載、上傳、白板、推送權(quán)限等;
資料保密:根據(jù)不同權(quán)限的參會(huì)人和會(huì)議資料允許保存、下載,會(huì)議結(jié)束后,所有資料自動(dòng)刪除。
參會(huì)人員編排:會(huì)務(wù)管理者可在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整、綁定;區(qū)分顯示已經(jīng)簽到和未簽到的人員,區(qū)分顯示投影機(jī)、和普通的終端設(shè)備,可以隨機(jī)排位;
電子白板 :參會(huì)人員可以在白板中繪畫,添加曲線、直線、圓、矩形、文本、圖片,可以清除以上操作等;
會(huì)議文件:本次會(huì)議文件的列表、分類,供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動(dòng)生成會(huì)簽文件,會(huì)后選擇性授權(quán)下載。
會(huì)議服務(wù):各終端都能在會(huì)上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括:筆、紙、茶水、其他,會(huì)議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)狀態(tài),進(jìn)行跟蹤和處理。
互動(dòng)交流:短信交流分一對(duì)一,一對(duì)多的交流方式。方便參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、可以發(fā)送文件,圖片等。
多人手寫批注:可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行多人批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名,不會(huì)覆蓋原文件。
會(huì)議投票:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能,支持無(wú)記名投票,支持說(shuō)明性投票,投票倒計(jì)時(shí)提示等,快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。
視頻直播:可以查看在會(huì)議中添加的實(shí)時(shí)視頻流,視頻流的添加在后臺(tái)的視頻流設(shè)置中添加修改

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